Inclusief Talent B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de gegevens van kandidaten, werknemers, opdrachtgevers en andere relaties die hun gegevens met ons delen. Inclusief Talent B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens en handelt daarbij in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.
Deze privacyverklaring is van toepassing op (potentiële) kandidaten, werknemers, deelnemers aan trajecten, vertegenwoordigers van zakelijke relaties en gebruikers van onze website en diensten.
In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel dit gebeurt, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten betrokkenen hebben.
Welke persoonsgegevens verwerken wij en met welk doel
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie geven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Denk hierbij aan naam, adres, contactgegevens, maar ook gegevens uit een cv of informatie over werkervaring en opleiding.
Inclusief Talent B.V. verwerkt persoonsgegevens onder meer voor de volgende doeleinden:
– het bemiddelen van kandidaten naar werk, stage of ontwikkeltrajecten
– het begeleiden van mensen met een arbeidsbeperking naar duurzaam werk
– het uitvoeren van re‑integratie-, participatie- en ontwikkeltrajecten
– het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten of opdrachtovereenkomsten
– het onderhouden van relaties met opdrachtgevers en samenwerkingspartners
– het voldoen aan wettelijke verplichtingen
In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld in het kader van loonadministratie of fiscale verplichtingen. In andere gevallen verwerken wij gegevens op basis van toestemming van de betrokkene of een gerechtvaardigd belang, zoals het vinden van passend werk voor een kandidaat.
Bijzondere persoonsgegevens
Inclusief Talent B.V. verwerkt in beginsel geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, religie, gezondheid of strafrechtelijke gegevens. Alleen wanneer dit noodzakelijk is in het kader van een traject of opdracht en hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, kunnen dergelijke gegevens worden verwerkt. Een voorbeeld hiervan is het opvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) wanneer een opdrachtgever dit vereist.
Wanneer delen wij persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met medewerkers binnen Inclusief Talent B.V. voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Alle medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
In het kader van arbeidsbemiddeling of trajectbegeleiding kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met opdrachtgevers, werkgevers of samenwerkingspartners. Indien dit nodig is vragen wij hiervoor vooraf toestemming, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
Hoelang bewaren wij persoonsgegevens
Inclusief Talent B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld en in overeenstemming met wettelijke bewaartermijnen.
Gegevens van kandidaten, zoals cv’s en contactgegevens, bewaren wij maximaal twee jaar na ontvangst indien hiervoor toestemming is gegeven.
Persoonsgegevens van medewerkers worden na beëindiging van het dienstverband maximaal twee jaar bewaard in een afgeschermde omgeving. Deze gegevens blijven alleen beschikbaar voor doeleinden zoals fiscale verplichtingen, audits of mogelijke juridische claims.
Gegevens van zakelijke relaties worden bewaard zolang deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening of zolang een zakelijke relatie bestaat.
Rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen indien daarvoor aanleiding bestaat. Daarnaast heeft men het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens of om de verwerking te beperken.
Een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering kan worden ingediend via het e-mailadres support@inclusieftalent.nl.
Inclusief Talent B.V. zal dergelijke verzoeken zorgvuldig behandelen en binnen de wettelijke termijn beantwoorden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Inclusief Talent B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens wordt uitsluitend verleend aan personen voor wie dit noodzakelijk is voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruik maken van cookies of vergelijkbare technieken om de werking van de website te verbeteren en gebruik te analyseren. Indien cookies worden gebruikt, wordt dit toegelicht in een afzonderlijk cookiebeleid op de website.
Overzicht van verwerkingen
In het kader van arbeidsbemiddeling en begeleiding naar werk kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:
– naam, adres en contactgegevens
– cv, werkervaring en opleidingsgegevens
– motivatiebrieven en referenties
– informatie over voortgang van trajecten of sollicitaties
– gegevens die noodzakelijk zijn voor arbeidsovereenkomsten of trajectbegeleiding
Indien een kandidaat in dienst treedt of een traject start, kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor administratie en wettelijke verplichtingen, zoals een kopie van een identiteitsbewijs, BSN-nummer, gegevens voor salarisadministratie of verzekeringen.
Wijzigingen van deze privacyverklaring
Inclusief Talent B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website of op verzoek verkrijgbaar.
Vragen of meldingen
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, dan kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail: support@inclusieftalent.nl
Telefoon: 0610716703
Indien er sprake is van een (vermoeden van een) datalek verzoeken wij u eveneens direct contact met ons op te nemen via bovenstaand e-mailadres.
